1.Business registration (annual registration)

　　2.Min wage standard

　　3.Fty rules: dormitory rules, maternity rule, wage rule, leave rule, compliance rule….

　　4.Labor contract

　　5.Warning letter(signed by worker)

　　6.Work injure record/social insurance receipt(6months)/social insurance list(monthly)

　　7.Personnel record: name, date, photo, id card, signature, stamp

　　8.Young works list , health check, local labor bureau registration

　　9.Payroll(3 months),attendance record(3 months)

　　10.Leave /absence request record/3 months

　　11.Resign record/3 months

　　12.Fire drill record

　　13.Fire equipments training record, check list, layout

　　14.Work injure record

　　15.First-aid training record(certificate of first-aid , training teacher certificate, training photo)

　　16.Chemicals: msds list, all msds, stock records, EHS team )

　　17.PPE training record, grant record

　　18.Hygiene certificate of fty kitchen / kitchen workers health check

　　19.Special appliance registration certificates(e.g cargo lift, boilers & fork lift etc)rs’ health check record

　　20.Environment DOCS, sewage discharge permission.

　　工厂事务记录

　　营业执照

　　当地最低工资文件

　　工厂鸟瞰图

　　工厂政策(须张贴于工厂及宿舍区)

　　厂规/宿舍守则/奖惩制度/警告信

　　意见反映或投诉机制

　　工资制度

　　假期制度(有薪年假及产假)

　　员工/管理手册(如适用)

　　员工事务记录

　　工人入厂记录(花名册)及

　　工人签名、厂方签名及盖章

　　会计人员审核后签名

　　附入厂日期、清晰身份证复印

　　16-18岁未成年人名单/未成年工人体检证及劳动局登记

　　劳动合同(员工及厂方各持有一份)

　　购买社会/工伤保险记录

　　最近半年保险单收据

　　保险花名册(如有更新)

　　员工工资及考勤记录

　　工资记录(最近三个月)

　　工资条(个别工资明细表)

　　工卡/考勤记录(最近三个月)

　　工人请假单(申请日期及请假时段)

　　离职记录(最近三个月)

　　离职申请书、旧有入厂记录及合同

　　最后发放的工资记录

　　工资代领授权书(如适用)

　　安全及健康记录

　　工场/宿舍火警疏散演习记录

　　疏散演习相片

　　消防设备培训记录

　　消防设备检查记录

　　消防设备清单/设备分布平面图

　　工伤意外记录(检讨报告)

　　员工急救培训记录(附有训练内容及相片/训练人资历/急救证书)

　　个人防护用品及职业安全培训记录

　　防护用品发放记录

　　化学品安全管理

　　工厂使用化学品之清单

　　全套化学品安全资料表(MSDS)

　　化学品存量及收货记录

　　空气监测报告――车间(如适用)

　　职业安全小组人员名单(如适用)

　　锅炉安全

　　锅炉年检证书(如适用)

　　报告书――静缸、运行

　　锅炉操作者上岗证

　　环保记录

　　污染物排放许可证(如适用)

　　废水检验报告

　　当地污染物排放标准

　　卫生记录

　　饭堂/厨房(卫生许可证)

　　厨房工作人员体检证

　　(厂方发出之文件需注明厂名)